Rokovi čuvanja izvorne dokumentacije produžavaju se od 1. siječnja 2009. godine
Cijena po kvadratu poslovnog prostora u Hrvatskoj svake godine raste, a još se veći porast cijena očekuje s ulaskom Hrvatske u EU.
Količina papira koji se svakodnevno koristi u poslovanju raste i zauzima sve više poslovnog prostora u organizacijama. Koncept “paperless office” nije se ostvarilo.
Pružanje usluga digitalizacije, skeniranja, mikrofilmiranja i drugih oblika pohrane dokumenata raste iz godine u godinu.
Organizacije sve češće mijenjaju poslovne prostore, a ta promjena znatno otežava premještanje cjelokupne arhivirane dokumentacije i dovodi u pitanje sigurnost/zaštitu dokumenata.
Ulaskom u EU hrvatske će kompanije i ustanove morati sustavno i aktivno upravljati svojom poslovnom dokumentacijom, angažirati profesionalnog arhivara i voditi vlastite pismohrane po najvišim standardima arhivske struke.